Das Forum bei den Classic Days Schloß Dyck 3. - 5. August 2012

[maseratimerlin]

So, die Anmeldung für 25 Fahrzeuge ist nun auch offiziell erfolgt.

Die Organisatoren der Classic Days bitten hinsichtlich des Folgenden um Eure Aufmerksamkeit:

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und bitten um Ihre Unterstützung!

Die Classic Days 2012 sind erstmals eine Veranstaltung an drei Tagen. Bereits am Freitag, den 3. August 2012 beginnt das Programm am Schloss um 10:00 Uhr. Auf vielfachen Wunsch aus Clubkreisen bleibt es bei den bekannten Aufbauzeiten für Clubpräsentationen auf dem Miscanthusfeld ab Freitag 10.00 Uhr. Das heißt, während die Veranstaltung beginnt, können Sie in Ruhe die Clubareale einrichten. Der Donnerstag ist dafür ausdrücklich noch nicht vorgesehen.

Schloss Dyck mit seiner schützenswerten Parkanlage verdient unser aller Rücksichtnahme, um keinen Schaden zu nehmen. Schließlich ist der Erhalt der Schlossanlage Hauptzweck der Veranstaltung. Um das wertvolle Ambiente auch als Austragungsort für zukünftige „Classic Days“ zu erhalten und den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, müssen wir um die Einhaltung einiger Regeln bitten:

1. Wir bitten Sie, parallel zur Buchung der Clubflächen auch die Eintrittskartenkäufe (im Vorfeld) für die Classic Days 2012 vorzunehmen. Bitte haben Sie Verständnis, dass unser ehrenamtliches Orgateam nur dann Clubareale für die Clubs / IG abflattern kann, wenn wir eine verbindliche Idee zu Ihrer Teilnahme haben. Der Ticketverkauf hilft uns bei dieser Organisation und Einschätzung.

2. Clubs müssen sich schriftlich anmelden, mit „Clubnamen“, Teilnehmerzahl und verantwortlichem Ansprechpartner. (Anmeldeformular siehe http://www.classic-days.de)

3. Anfahrt auf die zugeteilten Parkflächen im Miscanthusfeld kann frühestens am Samstagmorgen ab 7.30 Uhr über die geöffneten Zufahrtstrassen erfolgen. Hierzu wird es einen Anfahrts-/ Belegungsplan geben.

4. Am Samstagabend wird es wieder ein Unterhaltungs-Programm mit Musik, Speisen und Getränken auf der Apfelwiese geben.

5. Fahrzeuge können ggfs. über Nacht auf den Parkplätzen bleiben, eine Bewachung ist ausdrücklich nicht vereinbart oder vorgesehen — es wird keine Haftung übernommen.

6. Die Unterbringung in der Nacht organisiert jeder Besucher selbstständig, eine Hotel-Liste ist auf unserer Webseite veröffentlicht. Hier können wir hier leider nicht intensiver unterstützen.

7. Auf allen Flächen ist es nicht erlaubt zu Grillen oder Feuer zu entzünden.

8. Unter allen Fahrzeugen ist für die Auslage der ausgegebenen Öltropf-Pappen zwingend zu sorgen. Für jeden Club und Fahrzeugbesitzer besteht die Verpflichtung der Platzierung dieses Tropf-Schutzes. Um Sinne des Schutzes von Umwelt und Natur am Schloss müssen wir uns bei absichtlicher Nichtbefolgung weitere Schritte vorbehalten.

9. Dass kein Müll achtlos liegengelassen wird erwarten wir selbstverständlich. Ausreichend Mülltonnen zum Sammeln sind aufgestellt.

10. Mit der Anmeldung des Clubs sollte auch eine Bestellung von Vorverkaufstickets erfolgen. Die Bestellnummer aus dem Ticketshop am besten auf der Clubanmeldung eintragen. Sie können später noch weitere Bestellungen von Tickets vornehmen, wenn die Anzahl der Teilnehmer bei Ihrem Treffen immer besser abzuschätzen ist oder abgefragt wurde.

11. Ggf. notwendige Anlieferfahrzeuge erhalten nur am Freitag 3.8. ab 10:00 Uhr Zufahrt. Nachdem 2011 weiterhin zu viele Neufahrzeuge/moderne Anlieferfahrzeuge einfach auf dem Gelände (auch über den Freitag hinaus) stehen gelassen wurden, müssen wir im Jahr 2012 bei der Einfahrt von Aufbaufahrzeugen eine Kaution von 50,00 Euro erheben. Diese wird bei Ausfahrt am Freitag auch wieder erstattet (ähnlich wie bei der Techno Classica). Aufbaufahrzeuge müssen unmittelbar nach Entladung das Miscanthusfeld wieder verlassen. Sonder-Parkplätze für Anhänger und Anlieferfahrzeuge liegen Abseits der Clubareale (aber auf dem Miscanthusfeld) — sie sind extra ausgewiesen.

12. Wichtig! Wir können das Vorzugsangebot der reservierten Parkflächen für Clubs nur aufrechterhalten, wenn die vorgesehenen Flächen auf dem Miscanthusfeld nicht durch anhaltenden Regen aufgeweicht sind. Wir sind leider sehr wetterabhängig mit unseren Parkflächen im Grünen. Eine entsprechende Information wird ca. 1 — 2 Tage vor der Veranstaltung auf unserer Internetseite http://www.classic-days.de bekannt gegeben. Zu unserem Bedauern müssten dann auch angemeldete Clubfahrzeuge auf den regulären Parkplätzen abgestellt werden.

13. Eine Haftung für jegliche Art von Schäden an Personen und Fahrzeugen oder entgangene Freuden, ist seitens des Veranstalters ausgeschlossen.


Viel Spaß bei den Classic Days 2012 – wir freuen uns über Ihre fortgesetzte Begeisterung und Unterstützung.

Veranstaltungs-Team „Classic Days“ im Verein Classic Days e.V.

Mit der Anmeldung des Clubs soll bitte auch eine Bestellung von Vorverkaufstickets erfolgen.

Bitte bestellt die Tickets auf der Homepage der Classic Days und laßt mir per PN die Bestellnummer aus dem Ticketshop zur Vermittlung an die Orga zukommen.

Vorfreudigen Gruß

Edgar