Classic Days Schloss Dyck 6.-7. August 2011

[maseratimerlin]

Eine Infomail der Organisatoren zu Eurer Kenntnis:

Sehr geehrter Herr Fiebig,

die Schloss Dyck Classic Days rücken näher und näher und zwar mit großen Schritten, denn es sind nur noch knapp 3 Wochen bis zu dieser wunderschönen Veranstaltung, die seines gleichen Sucht.

Damit Sie keinerlei Probleme bei der Zufahrt zu Ihrem Clubareal haben, übersende ich Ihnen heute in dieser E-Mail den Zufahrtsschein für das Miscanthusfeld, den Sie bitte an Ihre Clubmitglieder weiterleiten möchten.

Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie und Ihre Clubmitglieder die richtige farblich gekennzeichnete Zufahrt benutzen (GRÜN FORSTHAUS, LILA KLOSTER oder BLAU BRÜCKE), um zu Ihrem Clubareal zu kommen, die Sie oben rechts auf Ihrem Zufahrtsschein finden.

Falls Sie für Ihr Clubareal noch Mobiliar anliefern möchten, dass Sie nicht mit Ihren Oldtimern anliefern können, bitte ich Sie die Möglichkeit zu nutzen, dieses Mobiliar schon am Donnerstag, den 04. August von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr und oder Freitag, den 05. August von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr anzuliefern.
Die Anlieferung erfolgt über die Zufahrt am Forsthaus bzw. der Kastanienallee auf das Miscanthusfeld.

Wir bieten Ihnen diese Möglichkeit an, weil bei den Schloss Dyck Classic Days in den letzten Jahren und besonders im Jahr 2010 immer wieder zu viele Neufahrzeuge und Anhänger auf dem Miscanthusfeld geparkt wurden, die dort vor der Veranstaltung Mobiliar und Material angeliefert haben. Viele Fahrzeuge haben den Clubbereich nach dem Abladen dann auch am Freitagabend wieder verlassen – einige… leider zu viele… haben dann aber das Miscanthusfeld erst nach der Veranstaltung wieder verlassen.

Auch, wenn die Neufahrzeuge und oder Anhänger meist in den schmalen Nebenwegen des Miscanthusfeld abgestellt worden sind, gehören diese dort nicht hin, können im schlimmsten Fall das Sicherheitskonzept stören und sind nicht das Bild, welches sich die Clubs wünschen.

Um sicherzustellen, dass in Zukunft während der Veranstaltung keine Neufahrzeuge und oder Anhänger mehr auf dem Miscanthusfeld abgestellt werden, erheben wir für die Anlieferung von Gegenständen (Tische, Stühle, Pavillion etc.) bei der Einfahrt mit neuen Fahrzeugen und Anhängern ab 2011 eine Pfandgebühr von 50 EURO. Den Pfand für die Einfahrt mit neuen Fahrzeugen und Anhängern erhalten Sie bei rechtzeitiger Ausfahrt wieder zurück.

Das Miscanthusfeld sollten Sie bitte bis Freitag, den 05. August um 16:00 Uhr mit Anhängern und neuen Fahrzeugen, wieder verlassen haben.

Wir bitten um Ihre Unterstützung bei dieser Vorgehensweise und für das Verständnis für unsere Beweggründe.

Als Anlage übersende ich Ihnen den Zufahrtsschein für Ihren Club, einen Lageplan des Miscanthusfeld und eine Anfahrtsbeschreibung.

Wenn Sie noch weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Viele Grüße vom Schloss

Sebastian Zeitz

Bitte schickt mir alle eine Mail an edgar.fiebig@t-online.de, damit ich Euch den Zufahrtsschein, einen Lageplan des Miscanthusfeld und eine Anfahrtsbeschreibung senden kann.

Vorfreudigen Gruß

Edgar